Project- en programmamanagement
Project-management
is het operationeel leidinggeven aan een tijdelijke organisatie bedoeld om een uniek, afgebakend, concreet en gespecificeerd eindresultaat te bereiken. Dit eindresultaat wordt gerealiseerd met inzet van een te voren bepaalde en overeengekomen hoeveelheid middelen als tijd, geld, mensen, kennis, informatie, organisatie, methoden, technieken etc.
Projectmatig werken is niets anders dan gestructureerd, planmatig en resultaatgericht werken.
Programma-management
Een programma is een samenhangend geheel van activiteiten ondergebracht in een tijdelijke organisatie en dient ertoe om bepaalde doelstellingen van de organisatie te realiseren.
We zullen over het onderscheid tussen een project en een programma niet al te academisch doen. Een project is levert na afloop een uniek en gespecificeerd eindresultaat. Een programma heeft als doel bepaalde doelstellingen te realiseren. De uitkomst van een programma is meer complex, minder specifiek en er zijn bij de uitvoering van een programma onderweg dan ook meer vrijheidsgraden.
Evenals bij projecten is het voor het welslagen van programma's van cruciaal belang dat het bestuur en/of topmanagement zich voortdurend en zichtbaar commiteert aan de beoogde uitkomsten en resultaten, de daarvoor noodzakelijke veranderingen in de totale waardeketen faciliteert en de inzet van voldoende mensen en middelen garandeert.
Aanpak
Een goede voorbereiding is in het bijzonder bij een projectmatige of programma-aanpak het toepasselijke adagium. Wij brengen gedurende de initiatieffase samen met betrokken partijen de doelstellingen, de beoogde uitkomsten en effecten of het te bereiken resultaat zo scherp mogelijk in beeld.
Deze vormen de basis voor een project- of programmascenario, i.e. een globale opzet waarin we aandacht besteden aan verdere fasering, organisatie, bemensing van team(s), overleg- en besluitvormingsstructuur, budgetten, te gebruiken beheersinstrumentarium, de in- en externe risico's, eventueel aangevuld met een calamiteitenscenario. Dit scenario werken we - na goedkeuring - uit tot een gedetailleerd plan.
Wat wij doen
Renaud Consultancy beheerst het project- en programmamanagement tot in de finesses. Onze inzet is om onaangename verrassingen en tegenslagen te voorkomen. Dat doen we door vooraf te investeren in consensus en commitment over:
- doelstellingen, uitkomsten, effecten c.q. resultaten
- haalbaarheid van de opdracht
- budgetten en middelen
- de uitvoerende en ondersteunende organisatie
- planning en control
- effect- en kwaliteitsmeting.
Gedurende de uitvoering voorzien we opdrachtgever en belanghebbenden periodiek van (kwantitatieve) rapportages, zodat zij de vinger aan de pols kunnen houden over de voortgang en kwaliteit en het zicht houden op een evenwichtig gebruik van de middelen. Onvoorziene problemen en tegenslagen bespreken we direct, waarbij we werkende oplossingen aandragen.
Naast onze focus op het project- of programmamanagement verliezen we de sociale aspecten van het werken in projecten en programma's niet uit het oog. Alle daaraan verbonden aspecten als teambuilding, groepsgericht leiderschap, samenwerken, communicatie, motiveren, ontwikkelen, conflictmanagement zijn 'harde' en kritische succesfactoren die onlosmakelijk verbonden zijn met de rol van de project- en programmamanager.